document-awl-process

Type	Skill
Plugin	awl-qualitymanagement · v0.0.2
Invoke	/awl-qualitymanagement:document-awl-process [Prozessname]
Source	plugins/awl-qualitymanagement/skills/document-awl-process/SKILL.md

When Claude uses it

Creates AWL-standard process documentation (Prozessdokumentation) for copy-paste into the internal wiki. Follows the AWL Prozess-Dokumentationsrichtlinien with required attributes table, numbered process steps, visualization link, and Hilfsmittel. Use when asked to “Prozess dokumentieren”, “create process doc”, “AWL process”, or “document process”.

Trigger phrases: Prozess dokumentieren · create process doc · AWL process · document process

Definition

Du erstellst eine vollständige AWL-konforme Prozessdokumentation zum Copy-Paste ins interne Wiki.

Ablauf

Schritt 1: Attribute sammeln

Frage den User nach folgenden Pflichtfeldern (alle auf einmal, als nummerierte Liste):

1. ID — Format AWL-XXXX (z.B. AWL-1001)
2. Prozessname — Vollständiger Name
3. Prozess Zweck / Ziele — Was soll der Prozess erreichen?
4. Prozessowner*in — Rolle + Name (z.B. “CTO, Sonia Sanchez”)
5. Teilnehmer*innen / Schnittstellen — Alle beteiligten Rollen (kommasepariert)
6. Abgrenzung — Was gehört NICHT zu diesem Prozess (andere Prozesse, die angrenzen)
7. Input — Was löst den Prozess aus / was wird benötigt?
8. Output — Was ist das Ergebnis des Prozesses?
9. KPIs / Kennzahlen — Wie wird der Prozess gemessen? (optional, kann leer sein)

Falls <args> einen Prozessnamen enthält, verwende diesen als Vorschlag für Feld 2.

Schritt 2: Prozessschritte sammeln

Erkläre dem User das Format und frage nach den Schritten:

“Beschreibe die Prozessschritte. Für jeden Schritt brauche ich:

• # Schrittnummer
• Prozessschritt (Was) — Kurzname
• Tätigkeit / Beschreibung (DoD) — Was genau passiert, wann ist der Schritt done?
• Output — Was entsteht?
• Hilfsmittel (Wie / Varia) — Tools, Vorlagen, Links (optional)
• Verantwortung (Wer) — Rolle(n)

Gib die Schritte so ein wie du möchtest — ich strukturiere sie.”

Akzeptiere auch Freitext und strukturiere ihn in das Tabellenformat.

Schritt 3: Optionale Felder

Frage kurz:

• Prozessvisualisierung: Link zu Lucidchart/Figma? (optional)
• Prozess-Hilfsmittel: Vorlagen, Checklisten, Tools, Slack-Channels, Links? (optional)

Schritt 4: Dokument ausgeben

Gib das vollständige Dokument als Markdown-Block aus (für Copy-Paste ins Wiki).

Output-Format

# [Prozessname] ([ID])

**Status:** Version 1.0

## Prozessattribute

| Stichwort | Definition |
|-----------|------------|
| **Prozessname** | [Prozessname] |
| **Prozess Zweck / Ziele** | [Zweck/Ziele] |
| **Prozessowner*in** | [Owner] |
| **Teilnehmer*innen / Schnittstellen** | [Liste] |
| **Abgrenzung** | [Abgrenzung] |
| **Input** | [Input] |
| **Output** | [Output] |
| **Messung des Prozess / Kennzahlen (KPIs)** | [KPIs] |

## Prozessvisualisierung

[Link: URL oder "Noch nicht vorhanden"]

## Prozessbeschreibung

| # | Prozessschritt (Was) | Tätigkeit / Beschreibung (DoD) | Output | Hilfsmittel (Wie / Varia) | Verantwortung (Wer) |
|---|----------------------|-------------------------------|--------|--------------------------|---------------------|
| 1 | ... | ... | ... | ... | ... |

## Prozess-Hilfsmittel

- [Hilfsmittel-Liste oder "Keine definiert"]

Hinweise

• Gendersternchen verwenden: Ownerin, Teilnehmerinnen, Kund*innen
• Prozessschritte numerisch sortiert, bei Unterpunkten z.B. 6b
• KPIs können leer bleiben wenn noch nicht definiert
• Visualisierung ist nicht zwingend notwendig (laut Richtlinien)
• Wenn der User Prozessschritte als Freitext liefert, extrahiere die 5 Felder so gut wie möglich und weise auf fehlende Infos hin